设计团队需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。在场景引入环节，设计团队应把决策与跨部门联合会议放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。需要先辨认当前影响边界。
这一范围既包含决策的直接环节，也包含跨部门联合会议引起的人员、空间和信息变化。以宇飞大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从日常运行阶段的范围界定看，设计团队处理跨部门联合会议时不能脱离决策，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
诊断应沿着跨部门联合会议、现场变化和决策结果三层关系逐项核对。这一段围绕设计团队在日常运行阶段处理决策的原因诊断展开，并以跨部门联合会议作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
移动设备、改变工位或重新规划动线之前，应确认不会影响消防通道、资料安全和他人正常办公。在空间安排环节，设计团队应把决策与跨部门联合会议放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
当跨部门联合会议跨越多个职责边界时，决策需要统一联系人汇总进度，但不能把全部任务交给一个岗位。在角色分工环节，设计团队应把决策与跨部门联合会议放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
涉及资料、门禁或消防的事项需要保留核验记录，确保便利调整不会削弱基本安全边界。针对风险边界，需要结合设计团队的职责、跨部门联合会议的影响和决策的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
设计团队还要区分一次性事件与反复出现的问题，前者完善应急说明，后者则需要修改决策的日常规则或空间配置。针对结果复盘，需要结合设计团队的职责、跨部门联合会议的影响和决策的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
设计团队持续核对现场变化和反馈，能够让决策在下一次类似情况中减少重复协调。这一段围绕设计团队在日常运行阶段处理决策的自然收束展开，并以跨部门联合会议作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。完成后应检查遗留事项。